تذكير مجدول
حدد جدول التذكيرات حسب احتياجك: قبل الاستحقاق بـ ٣ أيام، يوم الاستحقاق، بعد ٣ أيام، بعد أسبوع. الوكيل ينفذ الجدول بدقة بدون ما تحتاج تتابع.
وكيل التحصيل الذكي
كيف يحصّل وكيل التحصيل الذكي فلوسك بدون ما يزعل عملاءك؟
فلوسك عند عملاءك، بس ما تبي تخسرهم عشان تحصّلها. وكيل التحصيل الذكي من InBots يرسل تذكيرات بأسلوب لبق، يتابع الفواتير المتأخرة تلقائياً، يرسل روابط دفع مدى وSTC Pay، ويأكد الاستلام، كل هذا بدون تدخل منك و٧/٢٤.
بأسلوب لبق ودبلوماسيPCI DSS متوافقربط مع أنظمة المحاسبة
كيف يشتغل
كيف يشتغل وكيل التحصيل الذكي؟
من التذكير الأول لتأكيد الاستلام، كل شي تلقائي بدون تدخل بشري
- 01
إرسال تذكير ودي
قبل موعد الاستحقاق بأيام، الوكيل يرسل تذكير لبق للعميل على واتساب أو SMS: "مرحباً، عندك فاتورة مستحقة يوم الخميس. هذا رابط الدفع المباشر."
- 02
متابعة تلقائية
إذا ما تم الدفع، الوكيل يتابع برسائل متدرجة: من تذكير ودي ثاني، لرسالة حازمة مهذبة، لإشعار بالإجراء التالي. كل هذا بجدول زمني تحدده أنت.
- 03
إرسال رابط دفع
مع كل تذكير، الوكيل يرسل رابط دفع مباشر: مدى، Apple Pay، STC Pay، فيزا/ماستركارد. العميل يدفع بضغطة واحدة بدون ما يطلع من واتساب.
- 04
تأكيد الاستلام
بعد الدفع، الوكيل يأكد للعميل الاستلام، يحدّث النظام المحاسبي تلقائياً، ويرسل لك إشعار، كل شي مسجل ومؤرشف.
القدرات الأساسية
وش اللي يميّز وكيل التحصيل الذكي من InBots؟
مو بس يذكّر، يحصّل بذكاء، يحافظ على العلاقة، ويعطيك تقارير كاملة
رسائل بأسلوب لبق
كل رسالة مكتوبة بأسلوب دبلوماسي يحافظ على كرامة العميل وعلاقتك فيه. يخاطب العميل باسمه، يذكر تفاصيل الفاتورة، ويسهّل عليه الدفع، بدون ضغط أو إحراج.
روابط دفع مباشرة
مع كل رسالة، رابط دفع آمن يدعم مدى، Apple Pay، STC Pay، فيزا، وماستركارد. العميل يدفع بضغطة واحدة بدون ما يطلع من واتساب. متوافق مع PCI DSS.
تصعيد تدريجي
إذا العميل ما دفع بعد التذكيرات، الوكيل يصعّد تدريجياً: من تذكير ودي، لرسالة حازمة، لإشعار بالإجراء التالي، وأخيراً تحويل للفريق البشري مع كامل السجل.
تقارير التحصيل
لوحة تحكم كاملة: إجمالي المبالغ المحصّلة، المبالغ المتأخرة، معدل التحصيل، متوسط أيام التأخر، وأداء كل فترة. تقارير قابلة للتصدير PDF وExcel.
ربط مع نظام المحاسبة
يتكامل مع قيود، دفترة، Zoho Books، Xero، وأي نظام ERP عبر API مفتوح. يسحب الفواتير المستحقة تلقائياً ويحدّث حالة الدفع لحظياً بعد التحصيل.
مين يستفيد
مين يستفيد من وكيل التحصيل الذكي؟
أي شركة عندها فواتير مستحقة ومتابعة مدفوعات، وكيل التحصيل يحصّل بدالك
شركات اشتراكات
SaaS، نوادي رياضية، مراكز تعليمية، يذكّر بتجديد الاشتراك ويحصّل الرسوم الشهرية تلقائياً.
عيادات ومراكز طبية
يحصّل أقساط العلاج، يذكّر بدفعات التأمين، ويتابع المبالغ المتبقية بعد الزيارة بأسلوب مهذب.
مكاتب محاماة واستشارات
يتابع أتعاب القضايا والاستشارات المتأخرة، يرسل كشف حساب مفصّل مع رابط دفع مباشر.
مقاولات ومشاريع
يتابع دفعات المستخلصات والمراحل، يذكّر العميل بالمبلغ المستحق حسب جدول المشروع.
تأجير عقارات
يحصّل الإيجارات الشهرية، يذكّر المستأجرين بموعد الدفع، ويرسل إيصالات تلقائية بعد التحصيل.
مراكز تدريب وتعليم
يتابع رسوم الدورات والأقساط الشهرية، ويرسل تذكيرات قبل بداية كل فصل دراسي.
ليه التحصيل التلقائي
ليه الشركات الذكية تتحول للتحصيل التلقائي؟
الأرقام تتكلم: التحصيل التلقائي بالذكاء الاصطناعي يحسّن التدفق النقدي ويخفّض التكاليف. الشركات اللي تستخدم AI في التحصيل تقلل أيام التأخر بنسبة ٣٠٪ خلال أول ٣ أشهر.
التحصيل اليدوي بطيء، مكلف، وأحياناً يخرب علاقتك مع العميل. وكيل InBots يحل هالمشكلة بأسلوب دبلوماسي مدروس: يتابع باستمرار، يحافظ على الود، ويحصّل بفعالية.
الشركات اللي تستخدم التحصيل التلقائي بالذكاء الاصطناعي تقلّل أيام التأخر في الدفع بنسبة ٣٠٪ وتحسّن تدفقها النقدي بشكل ملموس خلال أول ٣ أشهر.
مقارنة
وش الفرق بين التحصيل اليدوي ووكيل التحصيل الذكي؟
| المعيار | التحصيل اليدوي | وكيل التحصيل الذكي |
|---|---|---|
| التكلفة الشهرية | +٦,٠٠٠ ر.س (راتب موظف) | من ٣٤٩ ر.س/شهر |
| ساعات العمل | ٨ ساعات/يوم، ٥ أيام | ٧/٢٤ بدون توقف |
| عدد الفواتير | ٥٠–٨٠ فاتورة/يوم | آلاف الفواتير يومياً |
| أسلوب التواصل | يتفاوت حسب الموظف | لبق وثابت دائماً |
| روابط دفع فورية | ✗ يدوي | ✓ تلقائي مع كل رسالة |
| تقارير فورية | ✗ جداول إكسل يدوية | ✓ لوحة تحكم لحظية |
أسئلة شائعة
أسئلة عن وكيل التحصيل الذكي
وكيل التحصيل الذكي من InBots يشتغل بـ ٤ مراحل تلقائية: ١) يرسل تذكير ودي قبل موعد الاستحقاق. ٢) يتابع بعد تأخر الدفع برسائل متدرجة بأسلوب لبق. ٣) يرسل رابط دفع مباشر بمدى أو STC Pay أو Apple Pay. ٤) يأكد استلام الدفع ويحدّث النظام المحاسبي تلقائياً. كل المراحل بدون تدخل بشري؛ تحدد الجدول مرة واحدة والوكيل ينفذ.
حصّل فلوسك بدون ما تخسر عملاءك
خلّ فريقنا يعرض لك كيف وكيل التحصيل يحصّل مدفوعاتك المتأخرة تلقائياً بأسلوب لبق: تذكيرات، متابعة، روابط دفع مدى وSTC Pay، وتقارير كاملة.