حجز مواعيد تلقائي
العميل يراسلك على واتساب أو موقعك ويقول "ابي احجز موعد"، الوكيل يعرض الأوقات المتاحة، يخلي العميل يختار، ويأكد الحجز فوراً. يفهم السعودي ويرد بلهجة عميلك.
وكيل الحجوزات الذكي
كيف يدير وكيل الحجوزات الذكي مواعيدك بدون سكرتيرة؟
عملاءك يبون يحجزون الحين، مو بكرة. وكيل الحجوزات الذكي من InBots يحجز مواعيد، يرسل تذكيرات، يلغي ويعيد جدولة، ويأكد بواتساب، كل هذا تلقائي ٧/٢٤ بدون ما تحتاج سكرتيرة أو موظف استقبال. جدولك منظم وعملاءك مرتاحين.
يقلل No-show بنسبة ٣٨٪مربوط مع Google Calendarقائمة انتظار تلقائية
القدرات الأساسية
وش يقدر يسوي وكيل الحجوزات الذكي لعملك؟
٦ قدرات أساسية تخلي جدولك يدير نفسه بنفسه، من الحجز للتأكيد للتذكير
تذكير قبل الموعد
تذكير تلقائي على واتساب قبل ٢٤ ساعة وقبل ساعة من الموعد. العميل يقدر يأكد حضوره أو يلغي أو يعيد الجدولة مباشرة من الرسالة. النتيجة: No-show يقل ٣٨٪.
إلغاء وإعادة جدولة
العميل يقول "ابي اغير موعدي" أو "الغي الحجز"، الوكيل يفهم ويتصرف. يلغي القديم، يعرض أوقات جديدة، ويحجز البديل تلقائياً. تحدد أنت سياسة الإلغاء.
ربط مع التقويم
يتكامل مع Google Calendar وOutlook وApple Calendar. أي حجز أو تغيير ينعكس فوراً بالتقويم. يدعم تقويمات متعددة، مناسب للعيادات والصالونات اللي عندها كذا موظف.
قائمة انتظار ذكية
لو كل الأوقات محجوزة، الوكيل يضيف العميل لقائمة انتظار. لما يصير إلغاء، يراسل أول شخص بالقائمة تلقائياً ويعرض عليه الوقت الفاضي، بدون تدخل منك.
تأكيد بواتساب
كل حجز يوصل العميل رسالة تأكيد فورية على واتساب فيها التاريخ والوقت والموقع وملاحظات. وقبل الموعد يجيه تذكير شخصي، مو رسالة SMS جامدة، محادثة واتساب حقيقية.
القطاعات
أي القطاعات تستفيد أكثر من وكيل الحجوزات الذكي؟
أي بزنس عنده مواعيد يقدر يستفيد. هذي أكثر ٥ قطاعات تستخدم الوكيل بالسعودية.
عيادات ومستشفيات
حجز كشفيات ومتابعات تلقائياً. الوكيل يدير تقويم كل دكتور على حدة: يحجز، يذكّر، ويقلل No-show اللي يكلف العيادات ملايين سنوياً.
صالونات تجميل
حجز جلسات مع موظف أو موظفة محددة. الوكيل يعرف مين فاضي ومتى، ويحجز الجلسة مع الشخص اللي العميلة تبيه، كل هذا من واتساب.
مطاعم
حجز طاولات مع تحديد عدد الأشخاص والمناسبة. الوكيل يأكد الحجز ويرسل تذكير قبل الموعد. يدعم حجوزات المناسبات والقاعات الخاصة.
مكاتب محاماة
حجز استشارات قانونية مع المحامي المتخصص. الوكيل يسأل العميل عن نوع القضية ويحجزه مع المحامي المناسب، يوفر وقت السكرتيرة بالكامل.
مراكز تدريب
حجز مقاعد في دورات وورش عمل. الوكيل يعرض الدورات المتاحة، يحجز المقعد، ويرسل تذكير قبل بداية الدورة. يدعم حجوزات المجموعات.
نوادي رياضية ومراكز صحية
حجز جلسات تدريب شخصي وحصص جماعية، تذكيرات بمواعيد التمارين، وإدارة قائمة انتظار للحصص الممتلئة.
البدء سهل
كيف تفعّل وكيل الحجوزات الذكي لعملك؟
من التسجيل لأول حجز تلقائي، أقل من ١٠ دقايق. بدون كود. بدون مطورين.
- 01
اختر وكيل الحجوزات
سجّل حساب مجاني في InBots واختر وكيل الحجوزات من كتالوج الوكلاء الذكيين. حدد نوع عملك (عيادة، صالون، مطعم...).
- 02
اربط تقويمك
اربط Google Calendar أو Outlook بضغطة. حدد أوقات العمل، مدة الموعد، وعدد الحجوزات المتزامنة. الوكيل يقرأ التقويم لحظياً.
- 03
فعّل على قنواتك
فعّل الوكيل على واتساب، موقعك، إنستقرام، أو أي قناة تبيها. العميل يحجز من المنصة اللي يحبها.
- 04
الوكيل يبدأ يحجز
خلاص! الوكيل يرد على العملاء ٧/٢٤، يحجز، يذكّر، ويدير جدولك تلقائياً. أنت ركّز على شغلك الأساسي.
مقارنة
وش الفرق بين وكيل الحجوزات الذكي والسكرتيرة التقليدية؟
| المعيار | وكيل الحجوزات الذكي | سكرتيرة تقليدية |
|---|---|---|
| ساعات العمل | ٧/٢٤ بدون غياب | ٨ ساعات + إجازات |
| التكلفة الشهرية | من ٣٤٩ ر.س | ٤,٠٠٠ – ٧,٠٠٠ ر.س |
| عدد الحجوزات المتزامنة | غير محدود | محادثة واحدة |
| سرعة الرد | أقل من ٣ ثواني | تعتمد على الانشغال |
| تذكيرات تلقائية | ✓ واتساب + SMS | يدوي وتنسى أحياناً |
| متابعة قائمة الانتظار | ✓ تلقائية | يدوية ومعرضة للنسيان |
أرقام تتكلم
ليه الحجز الرقمي صار ضرورة مو رفاهية؟
−38%
انخفاض في No-show
JMIR 2023
7/24
تواجد بدون توقف
<3 ث
متوسط وقت الحجز
−90%
توفير مقابل سكرتيرة
أسئلة شائعة
وش الأسئلة اللي يسألها أصحاب الأعمال عن وكيل الحجوزات؟
الوكيل مربوط بتقويمك مباشرة. لما العميل يراسلك على واتساب أو موقعك ويقول "ابي احجز موعد"، الوكيل يعرض الأوقات المتاحة، يخلي العميل يختار، يأكد الحجز، ويرسل تذكير قبل الموعد، كل هذا تلقائي بدون ما تلمس شي. لو الوقت المطلوب مشغول، يقترح أقرب بديل أو يضيف العميل لقائمة الانتظار.
جاهز تخلي مواعيدك تدير نفسها؟
وكيل الحجوزات الذكي يبدأ يشتغل لك بأقل من ١٠ دقايق: يحجز، يذكّر، يلغي، ويعيد جدولة. بدون كود، بدون سكرتيرة، وبدون التزام.